Munka-magánélet egyensúly
Gyakorlati információk munkáltatóknak és munkavállalóknak

Három Királyfi

A Három Királyfi, Három Királylány Mozgalom célja, hogy megszülessenek a kívánt, tervezett gyermekek.
Mozgalmunk működése önkéntesek munkájára támaszkodik.
Amennyiben egyetért céljainkkal és hasznosnak találja tevékenységünket, kérjük támogassa azokat.TOVÁBB

Mit tegyek a munkahelyen?

1. Bejelentés a vezetőnek:

Amikor már biztosnak tűnik, minél hamarabb jelentsük be a vezetőnknek. 

A, Munkavállalói bejelentés – „Főnök, babát várok, a negyedik hónapban vagyok.”
Vezetőnk mit gondolhat? – „Hú, még a projekt közepén leszünk, hogyan fejezzük be? Lehet, hogy már addig sem fog rendesen dolgozni. Kinek és hogyan adja majd át a munkáját? Vajon meddig lesz otthon, most fel kell venni valakit helyette vagy elég, ha átcsoportosítom a munkáját másokhoz pár hónapra? Lehet, hogy elveszítjük az ügyfelet? Ha sokáig otthon lesz, lehet, hogy annyira kiesik a munkából, hogy nem fogja tudni folytatni, újra kell majd tanítani.”

B, Munkavállalói bejelentés – „Nézd, nagy hírem van: úgy tűnik babánk lesz, most voltam az orvosnál, aki megerősítette a gyanúmat. Most vagyok a 12. hétben, boldog vagyok, de nagyon izgulok. Szeretném, ha együtt megbeszélnénk, hogyan tudnánk úgy alakítani, hogy majd a munkám átvétele minél zökkenőmentesebb legyen, amikor elmegyek. Azt tervezem, hogy szeretnék minél jobban kapcsolatban maradni veletek, hogy tudjunk egymás terveiről. Tudnál adni nekem valamikor pár percet, hogy ezt átbeszéljük? ”
Vezető mit gondolhat? – „Nahát, ez most új helyzet, de most is számíthatok rá. Nem fog cserbenhagyni. Át kell gondolnom, hogyan tudunk együttműködni, hogy ne veszítsük el őt.”

A beszélgetés előtt át kell gondolni:

  • Mikor érdemes a vezetőmet megkeresnem a bejelentéssel?
  • Milyen reakcióra számítok? Hogyan tudok közös tervezéssel minél több bizonytalansági tényezőt elhárítani?

Mi kerüljön szóba, amikor leülünk egyeztetni a munkáltatónkkal?

  • Mikorra várható a szülés?
  • Mennyi időt szeretnék otthon maradni?
  • Vállalnék-e szándékaim szerint otthonról valamilyen besegítést, részmunkaidős munkát? Készülj fel az atipikus munkavégzés lehetőségeiből!
  • Hogyan tartom a kapcsolatot a vállalattal?
  • Részt vehetek-e vállalati eseményeken, képzéseken, hogy könnyebben visszatérhessek?
  • Ki, hogyan és mikor jelenti be a tényt a munkatársaknak?

A folyamatos, élő kapcsolat lehetővé teszi, hogy a megbeszéltekhez képest változó elképzelések vagy helyzetek könnyen közölhetők legyenek. Jöhet a közös újratervezés.

2.    Bejelentés a munkatársaknak:

A munkatársaid közül legtöbben minden bizonnyal veled örülnek majd, de azt is tudni szeretnék, hogyan fogja ez befolyásolni saját munkájukat. Az is előfordulhat, hogy lassan elkezdenek kihagyni a döntésekből. Ez bizonyos fokig természetes, hisz át kell venniük a munkádat, de add tudomásukra, hogy nem szeretnél teljesen kiesni a munkából, sőt kifejezetten szeretnéd életben tartani a kommunikációt és kapcsolataidat.

  • Gondold végig, kinek hogyan mondod el!
  • Készülj fel a reakciókra és a kérdések megválaszolására: mondd el a tervedet és tudatosítsd elkötelezettségedet a cég és a munka iránt!
  • Lesznek, akik szeretnének számodra esetleg zavaró kontaktust létesíteni: megfogni a hasadat. Ha ezt te nem szeretnéd, kedvesen, de határozottan utasítsd őket vissza!
  • Lesznek, akik megjegyzéseket tesznek majd arra, hogy most már mások a hangsúlyok az életedben, megváltozott a munkához való hozzáállásod; ezeket a kritikákat legjobb tettekkel, a teljesítményeddel cáfolni, így hamar elhalkulnak majd.

3.    A munkád átadása:

Hogy mennyi felelősséget adj át, az természetesen függ attól, hogy mennyi időt tervezel otthon tölteni. Bár a munkáltatót törvény kötelezi arra, hogy a szülési szabadság után pozíciódba visszavegyen, a köztes időben meg kell oldania helyettesítésedet. Ez történhet új ember felvételével, munkádnak a kollégáid közötti szétosztásával vagy egyes projektek elhalasztásával is.

Készíts egy vázlatot a főnököd és magad számára munkaköröd konkrét tartalmáról, feladataidról, azok határidejéről, természetéről. Ez megkönnyíti a munka átadását, de a majdani visszavételét is.

Néhány ellenőrzési pont:

  • az azonosítók és jelszavak biztonságos helyen rögzítve vannak,
  • a HR osztályt is értesítetted a főbb időpontokról,
  • megállapodtál a kapcsolattartási tervről,
  • megállapodtál a visszatérési tervről,
  • elkészítetted munkád konkrét leírását,
  • megfelelően előkészítetted és lefolytattad a munka átadását

(készült a Working Families: Returning to work – A guide for parents c. anyagának felhasználásával)